Bagi peserta yang dinyatakan lolos, pihak universitas mengimbau untuk segera menyelesaikan rangkaian proses administrasi yang berlangsung serentak mulai tanggal 15 Juli hingga 31 Juli 2026. Rangkaian proses tersebut meliputi validasi serta pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT), daftar ulang (registrasi), hingga pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).

1. Tahap Validasi dan Pembayaran UKT

Sebelum melakukan pembayaran, calon mahasiswa diwajibkan menentukan besaran nominal UKT melalui langkah-langkah berikut:

• Pengisian Borang: Mengunjungi situs ukt.unmul.ac.id untuk mengisi dan mencetak borang, lalu menyampaikannya ke fakultas masing-masing secara daring.

• Persyaratan Dokumen: Mengunggah sejumlah berkas digital, seperti kartu peserta UTBK-SMMPTN 2026, surat pernyataan dan bukti registrasi dari situs UKT, Kartu Keluarga, slip gaji/surat keterangan penghasilan orang tua, serta bukti pembayaran PBB, listrik, PDAM, dan pajak kendaraan bermotor. Bagi orang tua yang tidak bekerja di instansi resmi atau tidak memiliki bukti tagihan di atas, wajib melampirkan Surat Keterangan Asli dari Kelurahan.

• Lokasi Pembayaran: Setelah nominal UKT diverifikasi oleh petugas fakultas, pembayaran dapat dilakukan melalui bank mitra resmi Unmul, yaitu Bank BNI, Bank BTN, Bankaltimtara, Bank Muamalat, Bank BRI, Bank Mandiri, dan/atau Bank Syariah Indonesia Cabang Samarinda.

2. Tahap Registrasi Akademik (Daftar Ulang)

Calon mahasiswa yang telah menyelesaikan pembayaran UKT dapat melanjutkan proses daftar ulang secara daring melalui portal ais.unmul.ac.id. Login dilakukan dengan memasukkan nomor pendaftaran dan PIN yang tertera pada slip pembayaran bank untuk mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) secara otomatis.

Beberapa dokumen penting yang wajib diunggah pada tahap ini antara lain:

• Scan KTP dan Kartu Keluarga asli.

• Scan Ijazah (STTB) asli lulusan tahun 2024, 2025, atau 2026 (atau Surat Keterangan Lulus asli tahun 2026 bagi ijazah yang masih diproses).

• Scan Surat Keterangan Sehat serta Surat Keterangan Bebas Narkoba asli terbaru. Bagi calon mahasiswa di wilayah Samarinda dan sekitarnya, pemeriksaan dapat dilakukan langsung di Klinik Unmul atau Rumah Sakit Gigi dan Mulut (RSGM) Unmul di Kampus Gunung Kelua.

• Scan Surat Pernyataan Mahasiswa Baru Unmul Angkatan 2026 yang telah ditandatangani di atas materai Rp10.000,- bersama orang tua/wali. Dokumen fisik asli surat pernyataan ini wajib dikirim atau diantar langsung ke Bagian Akademik Rektorat Universitas Mulawarman.

Catatan Khusus Penerima KIP-K: Bagi mahasiswa penerima Beasiswa KIP Kuliah yang dana UKT-nya belum cair, diminta segera mengurus Surat Keterangan Penundaan Pembayaran di Bagian Kesejahteraan Mahasiswa. Informasi lengkap mengenai unggah berkas KIP-K dapat diakses melalui laman kipk.unmul.ac.id.

3. Pengisian KRS, PKKMB, dan Kuliah Perdana

Setelah merampungkan registrasi online, mahasiswa baru harus bersiap mengikuti agenda akademik awal semester ganjil dengan rincian jadwal sebagai berikut:

• Pengisian KRS & Konsultasi Dosen PA: 15 s/d 31 Juli 2026.

• Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB): 3 s/d 6 Agustus 2026.

• Perkuliahan Perdana Semester Ganjil TA 2026/2027: Dimulai secara serentak pada tanggal 10 Agustus 2026.

Pihak Universitas Mulawarman mengingatkan seluruh calon mahasiswa agar teliti dalam memenuhi seluruh berkas serta menaati tenggat waktu yang telah ditentukan demi kelancaran status sinkronisasi data akademik mereka.

Detail pada surat terlampir. Download versi PDF klik Disini.